마이크로 소프트 워드 좌측에 목차 보이게 하는 법

목차

 보고서나 논문, 기획안 등 페이지 수가 많은 문서를 마이크로소프트 워드로 작업할 때, 전체적인 구조를 파악하거나 특정 섹션으로 빠르게 이동하는 데 어려움을 겪는 경우가 많다. 스크롤을 한참 내리거나 'Ctrl+F'로 특정 단어를 검색하는 방식은 비효율적이다. 이때 워드의 '탐색 창' 기능을 활용하면 문서 왼쪽에 깔끔한 목차를 만들어 작업 효율을 극적으로 높일 수 있다.

탐색 창은 단순히 목차를 보여주는 것을 넘어, 문서의 구조를 재배열하고 원하는 내용으로 즉시 이동할 수 있는 강력한 도구다. 본문에서는 탐색 창을 활성화하기 위한 핵심 준비 과정부터 실제 설정 방법, 그리고 유용한 활용 팁까지 상세하게 알아본다.

탐색 창 활성화의 핵심, '제목 스타일' 적용하기

탐색 창에 목차가 자동으로 표시되게 하려면, 워드가 문서의 제목 구조를 인식할 수 있도록 만들어야 한다. 그 핵심이 바로 **'제목 스타일'**을 적용하는 것이다. 제목 스타일은 텍스트의 서식을 미리 지정해 둔 기능으로, 일관된 디자인을 유지하고 문서의 계층 구조를 정의하는 역할을 한다.

1. [홈] 탭을 선택한다.

2. 문서의 대제목으로 사용할 텍스트를 마우스로 드래그하여 블록 지정한다.

3. 상단 리본 메뉴의 [스타일] 그룹에서 **'제목 1'**을 클릭하여 적용한다.

4. 만약 대제목 아래에 소제목이 있다면, 해당 텍스트를 블록 지정한 후 '제목 2' 스타일을 적용한다.

5. 더 하위 단계의 제목이 필요하다면 같은 방식으로 '제목 3', '제목 4' 등을 순차적으로 적용한다.

이처럼 문서 전체에 걸쳐 각 제목의 위계에 맞게 '제목 스타일'을 미리 적용하는 것이 가장 중요한 첫 단계다. 이 과정 없이는 탐색 창을 켜도 아무 내용도 표시되지 않는다.

초간단! 워드 탐색 창 활성화 방법

문서의 제목들에 스타일 적용을 마쳤다면, 탐색 창을 켜는 것은 매우 간단하다. 아래의 단계를 따르면 즉시 왼쪽에 목차가 나타나는 것을 확인할 수 있다.

1. 워드 상단 메뉴에서 [보기] 탭을 클릭한다.

2. 리본 메뉴에 나타나는 [표시] 그룹에서 **'탐색 창'**이라고 적힌 체크박스를 찾아 선택한다.

이 두 단계만으로 화면 왼쪽에 '탐핑'이라는 제목의 패널이 나타나고, 앞서 '제목 스타일'을 적용했던 텍스트들이 자동으로 목차 형태로 정리되어 표시된다. 이제 목차의 특정 항목을 클릭하면 문서의 해당 위치로 즉시 이동할 수 있다.

알아두면 유용한 탐색 창 활용 팁

탐색 창은 단순히 보여주는 목차를 넘어 여러 유용한 추가 기능을 제공한다.

• 문서 구조 변경: 탐색 창에 있는 제목 항목을 마우스로 클릭한 채 위아래로 드래그하면, 해당 제목에 속한 본문 내용 전체가 함께 이동한다. 이를 통해 보고서의 장(Chapter) 순서를 손쉽게 재배치할 수 있다.

• 수준 변경: 제목 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '수준 올리기' 또는 '수준 내리기'를 선택하여 제목의 계층을 변경할 수 있다. 예를 들어 '제목 3'을 '제목 2'로 바꾸거나 그 반대로 변경하는 것이 가능하다.

• 통합 검색: 탐색 창 상단의 검색 상자에 키워드를 입력하면, 해당 키워드가 포함된 모든 제목과 본문 내용을 찾아 목록으로 보여준다. 검색 결과를 클릭하며 내용을 빠르게 확인할 수 있어 편리하다.

마무리하며

지금까지 MS 워드에서 '탐색 창'을 활용해 왼쪽에 목차를 표시하는 방법을 알아보았다. 핵심은 [홈] 탭의 '제목 스타일'을 먼저 적용한 뒤, [보기] 탭에서 '탐색 창'을 활성화하는 것이다. 이 기능은 긴 문서를 다루는 모든 사용자에게 필수적이라고 할 수 있다. 탐색 창을 통해 문서의 전체적인 뼈대를 한눈에 파악하고 원하는 정보로 신속하게 이동함으로써, 불필요한 시간 낭비를 줄이고 문서 작업의 생산성을 한 단계 끌어올릴 수 있다.